كيف تمتلك قائمة بريدية فعالة؟

كيف تمتلك قائمة بريدية فعالة؟

تعتبر القوائم البريدية من أقوى وسائل الدعاية والإعلان عبر الإنترنت؛ لأنها تصل بالمحتوى إلى أهم مكان تصله عينا القارئ وهو البريد الإلكتروني الذي لا يوجد اليوم أحد يستطيع الاستغناء عنه مهما تقلص استخدامه للتقنية والإنترنت، وتصل به أيضاً إلى أعداد كبيرة من العناوين الإلكترونية.
التعريف: القوائم البريدية عبارة عن أعداد كبيرة من عناوين البريد الإلكتروني يتم جمعها بوسائل مختلفة من أجل إرسال محتوى معين إلى هذه العناوين من أجل الدعاية والترويج والتسويق.
تستخدم في إرسال الرسائل عبر القوائم البريدية برامج متخصصة لإرسال الرسالة إلى أكبر عدد ممكن من العناوين الإلكترونية قد يتجاوز الملايين، وهناك شركات لا عمل لها إلا هذه الخدمة: وهي إرسال هذه الكميات الكبيرة من الرسائل إلى ملايين العناوين الإلكترونية.
وتستخدم القوائم البريدية عادة في إيصال محتوى محدد إلى أكبر عدد ممكن من القراء والمستخدمين، قد يكون المحتوى مواضيع فكرية أو إخبارية أو متنوعة أو تسويق لمنتج معين أو تسويق لفكرة محددة تجارية أو دعوية او شخصية ! المهم أنها تصل بهذا المحتوى إلى مساحة كبيرة من المستخدمين ليطلعوا عليها.
في قفص الاتهام!

لكن القوائم البريدية هي المتهم الأول بإرسال كميات كبيرة من رسائل (سبام) الدعائية التي تملأ البريد الإلكتروني للمستخدمين! فمعظم هذه القوائم تم عملها من أجل التسويق والدعاية لمنتجات أو مواقع أو عروض معينة خاصة بالشركات أو المؤسسات.
وتحاول شركات البريد الإلكتروني العالمية مثل (الهوتميل، الياهو، جوجل) محاربة هذه الظاهرة ومحاربة برامج وأماكن إرسال الرسائل عبر هذه القوائم البريدية الضخمة، وذلك عن طريق متابعة "السيرفر" الذي يقوم بالإرسال ثم الإيعاز إلى شركات الاستضافة لإيقاف السيرفر ووضعه في القائمة السوداء التي من خلالها يتم منع السيرفر من الإرسال والاستقبال.
وسائل تكوين القوائم البريدية

يتم جمع العناوين البريدية لهذه القوائم من خلال وسائل وطرق متنوعة، بعضها شرعي وبعضها غير شرعي يتم من خلال طرق ملتوية، ويكون الضحية هو صاحب البريد الإلكتروني الذي يجد مئات الرسائل في بريده الإلكتروني يومياً!.. ومن هذه الطرق:
1 من خلال خدمة (القائمة البريدية) والتي تكون في المواقع من أجل إضافة الزوار لعناوينهم الإلكترونية، وهذه الطرق من أفضل الطرق الشرعية والرسمية، والتي لا تؤذي الزائر أو صاحب البريد كونه هو من اشترك فيها برغبته وإرادته.
2 من خلال تكوين قائمة بريدية في أحد المواقع الكبرى مثل "الياهو"، ونشر رابط هذه القائمة لجمع العناوين البريدية، أي أن القائمة تنشر نفسها وتطلب الاشتراك من الجميع من خلال رابط معين. وهذه الطريقة تعتبر شرعية؛ لأن المستخدم يشترك فيها برغبته.
3 من خلال برامج معينة تقوم بجمع العناوين الإلكترونية من المواقع أو المنتديات وإضافتها تلقائياً إلى قاعدة بيانات يقوم من خلال البرنامج بإرسال الرسائل لهذه العناوين المجمعة! وهذه أسوأ طريقة غير شرعية يتم من خلالها تجميع العناوين الإلكترونية؛ لأنها تتم بغير رضى صاحب البريد الإلكتروني ورغماً عنه! وهذا ما يجعل سمعة القوائم البريدية سيئة عند الجميع؛ لأنها تتطفل على عناوين المستخدمين وترسل لهم الكميات الكبيرة من الرسائل بدون إذن منهم!
4 من خلال شراء مجموعات كبيرة من العناوين الإلكترونية من المواقع الأخرى والمنتديات، وهذا أمر غير شرعي، فالمستخدم الذي يملك بريداً إلكترونياً في الموقع أو المنتدى لم يسمح بإعطاء بريده لجهات أخرى، والموقع أو المنتدى مؤتمن على هذه العناوين.
خطوات مهمة لقائمة بريدية ناجحة

1 حتى تبقى قائمتك البريدية على قيد الحياة، لا بد أن تكون شرعية ونظامية، تستقبل الاشتراكات برضى المستخدمين ورغبتهم وقناعتهم بها.
2 لا تكثر من إرسال الرسائل في أوقات متقاربة حتى لا يمل المستخدم منها ويبدأ بحذفها بدون أن ينظر فيها! حاول أن تكون الرسائل متباعدة قدر الإمكان.
3 لا تحاول أن تجمع أي عناوين بريدية بطرق غير شرعية، فهذا سوف يفقد القائمة الجدية والتواصل ويضعها في القائمة السوداء عند المستخدمين!
4 انشر رابط القائمة البريدية في كل مكان تستطيع النشر فيه من أجل أن تصل إلى عيون المستخدمين والزوار.
ومضة لتصحيح المسار

القوائم البريدية من أنجع الوسائل لإيصال فكرتك.. مهما كانت طبيعة هذه الفكرة! فإذا كنت صاحب فكرة تريد تسويقها.. فأهم أداة لذلك.. هي القائمة البريدية الشرعية!